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        職場智慧四部曲之曲三:應對小鬼篇

        2010年10月19日09:58      校園招聘             _COUNT_人評論

          三部曲 擺脫小鬼難纏的宿命

          如何看待10%的壞員工

          現(xiàn)代管理學者曾說:“再好的企業(yè)都有那10%的壞員工。”壞員工的定義是什么呢?壞員工指的是那些EQ低、經(jīng)常不完成工作、人際關系差、習慣扯別人后腿的員工。就像我們讀書時,班上總有那么幾個搗蛋的同學一樣,他們一旦闖禍,老是讓全班同學跟著一起受罰。這些大錯不犯,小錯不斷的人真是讓人頭疼。更需要擔心的是,這10%的員工會逐漸影響另外90%的好員工對工作心存質疑,甚至心灰意冷。某管理學者形容10%壞員工就好比一粒老鼠屎壞了一鍋粥,破壞了一個好團隊。相反,一兩個好員工卻無法“反破壞”。因此,有人建議如果不將那10%壞員工Fire掉,就最好將他們安排獨立工作的形態(tài),以免讓這些人壞了大事。

          揪出那10%的壞員工

          壞員工是否讓人一眼就看清?其實,有些壞員工的破壞力并非顯性,而是隱性。換句話說,他們不會主動做出傷害公務的事情,但是他們在工作上的消極配合,長期下來就會對公司造成不小的傷害。就好像,殺人犯固然可惡,但冷眼袖手旁觀的人也不值得原諒。據(jù)調查,對公司事務抱持冷眼旁觀態(tài)度的人有越來越多的趨勢,因此我們不得不重視10%壞員工普遍存在于企業(yè)的情形。更令人關心的是,這10%的壞員工并非都是職場菜鳥,反而是具有職場5年以上經(jīng)驗的人更容易有這樣的毛病。身為職場老鳥的你,是否也走向10%壞員工之列而不自知呢?

          診斷10%壞員工的共通病

          基本上,員工一經(jīng)錄取便表示其資格符合公司要求。導致部分人士成為壞員工的原因,通常都是在溝通上出了問題。可能是加薪不成、升職無望、福利爭取失敗等等理由,也可能因為當時的溝通不良而造成日后對公司心存埋怨,成為破壞公司成長的壞員工。據(jù)統(tǒng)計,70%的管理問題都是因為沒有進行有效的溝通造成的。有位名將說過:“沒有不好的士兵,只有不會帶兵的軍官。”職場上則是:“沒有不好的員工,只有不會管理的主管。”

          那么,該如何辨別一名“壞員工”呢?

          對公司事務漠不關心的人。

          假裝不關心的人。

          老是持反對意見卻又提不出建議的人。

          自我意識消極的人。

          身為主管太強勢。

          身為屬下太貪婪。

          以上這6種是最典型的壞員工的行為。主管或同事在面對第一種人時要試著施以激勵的方法,并檢討公司的制度是否存在有失公平之處。第二種人要嘗試私底下與他溝通,找出問題所在。第三種人要以退為進與他溝通,讓對方說出自己的看法和步驟,在問答的過程中,對方將會意識到自己的方法不可行,而學著接受公司的指令。面對第四種人則要換一個角度、身份和他溝通,讓他在你身上找到同質感,而逐步融入團體中。至于第五種人,則容易造成“主管累得半死,屬下閑得發(fā)慌”的情形,遇到這類強勢主管,屬下必須意識到換主管不如自己換單位來得實際。面對第六種人,公司必須重申制度的一致性。

          從“破窗理論”來看職場

          你聽過以下的實驗嗎?一位心理學家曾找來兩輛一模一樣的汽車,其中的一輛鎖好并停在一個中產(chǎn)階級的小區(qū);另一輛則是將車牌拿掉、車窗打開停在較雜亂的街上。幾天后,前者依然無恙,而后者則是在第一天就被人破壞偷走了。

          這個理論主張,一旦窗戶破了又不及時維修的話,旁人就會被引誘破壞它。窗戶就好比我們的企業(yè)文化、企業(yè)氛圍,許多人對于企業(yè)氛圍被破壞不太在意,但是現(xiàn)實告訴我們,任何一個員工的問題都可能是企業(yè)的破窗。

          想要好員工,那就要投資建立一個好員工的環(huán)境,一個稱職的主管就得管人也管好環(huán)境。假設你正遲疑于該不該換另一家公司,那你可試著察看自己公司是否已經(jīng)有破窗的情形發(fā)生,以及那10%的壞員工是否正在破壞公司的成長,倘若如此,那么你可能真該跳槽了。

          資深職業(yè)人的跳槽藝術

          暢銷書作家威廉·布里吉斯曾說過這樣一句話:“不久的將來,世界上有一半人,每天要工作12個小時,另一半的人會失業(yè)。”在美國,即使是高薪、腦力密集的精英分子在金融海嘯時都面臨失業(yè)威脅,連律師的工作都改為外包給海外,例如,杜邦公司舍美國自家律師而雇用印度的律師團隊。一家調查公司總結,2008年美國境內就消失了近2萬個工作崗位,這就是全球化的沖擊。而亞洲在知識財富越來越昂貴的趨勢下,也有可能走向這條路。

          世界分工的方式改變了,下一刻你的工作可能就不見了。上班族該如何應對?尤其一些資深職場人,應特別注意自己是不是落在所謂的危險族群內。基本上,越是標準化、流程化、數(shù)字化、有國際共通的專業(yè)語言、本地特色不強烈的知識型工作,越有可能成為企業(yè)為求降低成本、委外作業(yè)時被犧牲的對象。因此,當你背后被同事戲稱“老賊”,而自己又在內部高升無望時,所謂“高處不勝寒”,小心!你可能要積極考慮“資深跳槽”這檔事了。

          進入跳槽的春秋戰(zhàn)國時代,資深職場人如果選擇跳槽,勢必要多方思量,除了薪資、職位之外,還有身心的問題要考慮。怎么跳,真是一門藝術。

          跳槽前該思考生理年齡

          如何定義資深?除了在專業(yè)能力上的一定成就之外,以年紀來劃分也是一種方法。社會上有些新興行業(yè),入行10年就算是資深。因此我們分為35歲、40歲、50歲三個年齡段來提醒資深職場人該注意哪些事項。

          【35歲】年輕有干勁,但人脈、經(jīng)驗仍不足,應積極自我投資、充電學習。

          【40歲】有足夠的人脈與經(jīng)驗,但此時家庭經(jīng)濟負擔重,應仔細考慮跳槽后的家庭財務調整。

          【50歲】社會歷練足夠,家庭負擔減輕,但此時體力、健康較差,無法日夜加班,長期出差,應考慮自身身體狀況。

          認清自己的生理年齡后,再來看看跳槽的14大藝術(1~5項需要自行反復思考,6~14項觀察新公司、新環(huán)境、新挑戰(zhàn)):

          先確定是否要轉行,是否入錯行,是否跟對老板。

          確認新選擇的行業(yè)是不是夕陽產(chǎn)業(yè)。

          評估可承受的風險與家庭財務調整。

          與家人討論跳槽后的生活變化。

          慎重思考自己是否一輩子受雇,或者考慮是否借由跳槽成為公司合伙人。

          是否擠進企業(yè)的核心。越是在核心,越安全,越不容易被取代。

          被挖角的主管位置越高,越不容易適應新的企業(yè)文化。

          觀察新公司是否有接班人計劃。

          勇敢說出并補足自己的不足,向弱項挑戰(zhàn)。

          確認新老板不是過河拆橋型。

          有的老板忌諱集體跳槽。因為有道德瑕疵,這一點在部分公司眼中視同為缺乏忠誠度。

          展現(xiàn)信賴形象。

          態(tài)度影響企業(yè)用人的抉擇。越是資深,越要積極做事、誠懇務實。

          秀出你的企圖,把自己武裝成一位具有新競爭力的人才。

          值得一提的是,資深職業(yè)人在面臨工作瓶頸、想轉換跑道時,務必注意兩點:第一,檢視新工作的競爭優(yōu)勢與未來發(fā)展。第二,自身要有能力挑戰(zhàn)直接創(chuàng)造營運績效的工作,這才是資深職業(yè)人一個可長可久的未來。

          職場功利心的藏與露

          這樣的朋友你有沒有:這種朋友選購書籍時,只買成功、管理類的書籍;交朋友,只交有成就的人;休閑,只做上流社會的運動,例如,高爾夫球;平時,看似與人為善,實際上鉤心斗角。

          這樣的朋友,人稱功利心太重,但我鼓勵你這樣的朋友一定要有一個,你不必欣賞他,但你一定要學會能與之共容共處,因為這種人起碼有一個性格優(yōu)點值得職場人看齊,那就是──做事只為了出人頭地。除非你想當圣人,否則你應當習慣職場的功利爭奪。

          藏與露的藝術

          職場上把人分為簡單的兩類:男人和女人。我認為應該是有功利心與沒有功利心的兩種人。再細分下去,則是懂得藏與露的這兩種人。把一切功利視為云淡風輕,這是藏;把一切利益視為當仁不讓,這是露。“兩耳不聞天下事,一心只讀圣賢書”是古代進階仕宦的唯一之途。如今的職場人除了真本事之外,還要準備一個“功利心”的天平,這個天平的一端是功利心,一端則是平常心。

          藏得太深失去機會,露得太過惹人反感。何時才是合適的時機?其實不是適不適度的問題,藏與露也不是耍心機、手段的問題,而是與你的設定理想目標之間距離的問題。此外,我要強調一點,藏與露更是你與同事間的私密信任與關系距離的問題。再細談下去,就是一般人常面臨的職場問題──同事友誼與自我利益,哪項重要?我能為功利而背叛好同事嗎?

          我們來聊聊云輝的背叛之痛,云輝和他的同事安妮是辦公室里的好同事,情同兄妹,他們在工作上互相協(xié)助,中午常一起吃飯聊家里的事,幫對方慶生,一起數(shù)落辦公室里的同事,關系比自己的家人還要親密。云輝今年過年還買了兩只一模一樣的金戒指,給了安妮一只,表示兄妹情誼長長久久。

          這段情誼上月出現(xiàn)了幾乎絕交的危機。一天安妮帶著興奮的口吻對云輝說,老板決定提拔自己當部門主管。云輝一聽完立刻拉下了臉,以指責的語氣問安妮:“你為何背叛我?這樣的事情,你為何沒跟我商量?”云輝回想起安妮聊天時經(jīng)常說到自己的工作態(tài)度是平常心,不想爭奪名位,只想以后找個好歸宿。沒料到,當老板要挑選經(jīng)理時,安妮竟私下運作,積極爭取。云輝覺得安妮嘴上說一套,做的又是另一套,是個心機很深的女人。最后這段兄妹情不堪一擊,云輝還是選擇離開了這家公司。

          藏與露挑動同事微妙關系

          工作不只是填飽肚子而已,更應該是理想的追求,但對功利的藏與露很容易在同事間引發(fā)微妙的關系。往往因氣味相投使同事變成為好朋友,但也可能因此成了事業(yè)無法發(fā)展的原因。有人說,在利益沖突下,辦公室友誼算得了什么?但如果你遇到極投緣的同事時,需要認真考慮平時如何拿捏藏與露的問題。首先,信任是先決條件。先要信任自己,而后才是信任對方;你要信任大部分人的選擇,而不是一廂情愿的看法。例如,如果逼著某人在自己的前途與友誼之間二選一,大多數(shù)人都會選擇前途。選擇友誼的應該還是有的,只是你犯不著與幾率對賭。

          那么兩者間,如何取得平衡呢?建議要恪守以下兩個原則:

          公事上 在與公事相關的問題上保持獨立和客觀。話題不能太開放,尤其是涉及敏感工作信息時。同事情誼一加溫,容易讓人不客觀,也容易讓人受制于關系。

          私生活上 同事密友間不必避談對功利看法的討論,而且對前途積極的人不需避諱一旦有好機會一定會考慮爭取。平時讓對方清楚你的職業(yè)看法與價值觀,讓對方對你的信任有始有終、始終如一,才是一切職場關系的根本。

          而在老板面前,要記得建立一個形象:我們平日的思想和話語總是在不知不覺中影響了老板對你的看法,以及綁住自己的手腳。例如,“女人無才便是德”這句話就絕對要從你的腦袋里拔除掉,盡量讓自己在老板面前成為一個可討論、可咨詢的對象,否則公司在重大時刻討論重要問題時,容易把你當作局外人來看。

          職場的情感提款機

          我認為,不忮不求是藏的藝術;而當仁不讓是露的本意。有人曾將職場關系比作感情賬戶的存款和提款,一旦產(chǎn)生:1.同事排斥;2.信任破產(chǎn);3.利益沖突,都會讓感情賬戶的存款大失血。在我看來,其實名利的藏與露就是一種企圖心的包裝。平時小動作多、赤裸顯露企圖心、為名利不惜采取骯臟手段打擊同事的人,其感情賬戶的存款肯定是負數(shù)。但懂得包裝企圖心的職場人則會在平時多存些交情,萬一發(fā)生“利益擺中間,情義放兩邊”沖突時,也能達到平衡。

          職場人遭遇同事競爭時,容易以有色眼光來解讀獲得提拔的人,以“跑官”、“要官”、“買官”來看待他們。如果你預言依靠自己的能力,未來一定官運大好, 那么你一定要謹記“工作第一,友誼至上,要懂得社會資源的分配權”。每個人都喜歡與那些機智、有啟發(fā)性,工作努力和誠實的人共事。能力強的人手上資源一定多,記得一定要讓同事感到與你共事有一種團體榮譽感。如此,當你一旦出手爭取名利時,他們會更通情達理。

          投機鉆研官場這種事,一發(fā)不可收,永無休止的一天。職場人不妨端正心態(tài),工作只不過是一個飯碗,真心對待同事,用心爭取前途是正常的事。此刻正費心思考職場功利藏與露的人,倒不如揣摩如何在立功之前,先做好立言、立德,這樣會使我們在職業(yè)生涯中變得更具智慧。


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