在近日相繼召開的項目建設及元至4月份機關部室業務經營分析會議上，內鄉農信聯社充分開發利用省聯社新近投入運用的視頻會議系統，圍繞“創新形式、提高效能”這一主旨，精心組織，悉心謀劃，從而產生了良好的效果。

　　組織嚴密。為了確保會議組織圓滿成功，在會議召開前，聯社相關部門盡早介入、做足了功夫，實行“四個提前、三個檢查”，即：提前一個小時報備各會場應參加會議人數，并且進行審查，確保應參加的人員悉數參加，謹防出現“木桶效應”；主會場和分會場視頻管理員提前40分鐘到場，檢查視頻系統是否正常；會務組織人員提前30分鐘到場，核查視頻系統調試是否到位，主、分會場座位銘牌是否擺放規范，待查與會人員是否按時足額到位，是否著正裝，是否帶齊筆、本等必要用品，是否按要求處置通訊工具等：與會人員提前20分鐘到場。

　　形式新穎。根據會議的規模、層次和重要程度，一般采取三種形式：一是采取PPT展示的形式：由需要匯報展示的單位部門負責人自行制作PPT，逐一登臺匯報展示。二是采取全轄視頻的形式，實行聯社機關和基層一線網點同步，主、分會場的參會人員在聽取觀看匯報展示的同時，可以擇機對其內容進行現場質疑發問。三是實行其他單位部門負責人現場對其指導、支招，分管領導點評，主要領導總評。此種會議形式至少達到了五個目的：減少了傳達會議的層級，使聯社的會議精神不折不扣、原汁原味地傳輸到基層一線員工之中；大幅減壓了會議費用和時間成本；倒逼主講人計算機辦公水平、語言表達能力和綜合素質的提升和部門工作量化、細化，公開、透明；利于工作經驗的分享交流和形成比學趕幫超的濃厚氛圍；促進了措施的改進、決策的完善和工作的落實，提升了管理的質量和工作的效率。

　　效果良好。會議結束，依據所匯報展示內容，一般根據所在部門工作完成情況、職責履職情況、PPT制作情況、講評人講評效果、時間控制等項目，由聯社班子成員及相關負責人進行打分，測評出綜合名次，在全轄連同會風會紀情況一并進行通報，還對會議貫徹落實情況進行了專題督導、通報。通過對這兩次會議組織調查了解的情況看，的確達到了預期目的：講評人員準備充分、游刃有余，講述的內容各具特色、亮點紛呈，現場秩序井然、良性互動，在質疑答辯環節，不時氣氛熱烈，甚至針鋒相對，真的是一次更比一次強。(李永星 李焱)