二級秘書資格考試5、 辦公室職位劃分原則
(1) 系統原則
(2) 最低職位數量原則
(3) 整分合原則
(4) 能級原則
6、 辦公室主任的職責
“服務”是辦公室主任的根本職責。具體來說，辦公室主任有以下四項職責：
(1) 承辦。
(2) 參謀。
(3) 管理。
(4) 協調。
7、 黨政機關辦公室秘書職責
黨政機關辦公室秘書主要有行政秘書、機要秘書、生活秘書和專業秘書，其職責存在差異。(詳見P69--70)
8、 辦公室職位分析及其作用
辦公室職位分析就是面對辦公室業務工作的復雜結構關系，通過收集和掌握可靠的辦公室業務活動情況和規律，找出完成各項業務最佳的方法和途徑，并在此基礎上確定完成各項職務所需條件的過程。
其作用表現在以下三個方面：
(1) 為組織錄用、挑選和恰當配置辦公人員提供依據。
(2) 使辦公室職務更加簡化和標準化。
(3) 是職務評價的重要前提。
9、 辦公室職位分析的步驟和方法
辦公室職位分析工作可分為四個階段：
(1) 準備階段
(2) 職務分析階段
(3) 編寫職務說明和職務規范
(4) 職務評價
辦公室職位分析常用的方法有：問卷法、面談法、職務觀察法、職務測驗分析法等。
